לאומית לוגו

מעומס במוקד לשירות יעיל ומתקדם בוואטסאפ: מהפכת ה-IT של לאומית שירותי בריאות

הפתרון של קומבוקס עם אינטגרציה למערכת Salesforce, העניק ללאומית את היכולת לספק שירותי תמיכה מתקדמים בוואטסאפ 24/7, תוך תיעוד של האינטראקציות וניהול יעיל של תקשורת הלקוחות, זאת בנוסף לשירות אישי ללקוחות הקצה. התוצאות: הקלה בעומסים על הנציגים במוקד, שיפור פרודוקטיביות הנציגים ושביעות רצון מקסימלית. 

Healthcare agent. CommBox & Leumit

60%

גידול בשימוש בוואטסאפ

35%

מהפניות לתמיכה נותבו לוואטסאפ 

25%

שיפור בפרודוקטיביות הנציגים

19%

שיפור בשביעות רצון

אודות לאומית

לאומית שירותי בריאות היא ארגון שירותי בריאות מהמובילים בישראל, המשרת למעלה מ-700 אלף מבוטחים ומספק מענה ליותר מ-7,000 משתמשים פנימיים, כולל אנשי סגל רפואי ומנהלי ברחבי הארץ. הארגון חרט על דגלו לספק שירותי בריאות נגישים ואיכותיים למבוטחיו. 

ענף

בריאות

ערוצים ואינטגרציות

וואטסאפ, מסנג'ר, דוא"ל, אינסטגרם, צ'אט, IVR, אינטגרציה ל-Salesforce

צוות

תמיכה טכנית, שירות לקוחות

גודל

גדול (5000+)

פתרונות Use Cases

  • תמיכה טכנית 
  • שירות עצמי בוואטסאפ 
  • שירות לנשים בהיריון בוואטסאפ
  • בדיקת קריאות פתוחות
  • מענה אנושי

המטרה

מתן שירותי תמיכה טכנית ומענה יעיל למבוטחים ומשתמשי הארגון

לאומית התמודדה עם מספר אתגרים משמעותיים בניהול תמיכת ה-IT הפנימית ושירות הלקוחות:

  • נפח גבוה של פניות טלפוניות לתמיכה טכנית שהובילו לזמני המתנה ארוכים – 90% מהפניות לתמיכה נעשו בטלפון
  • אפשרויות מוגבלות לשירות עצמי עבור בעיות IT נפוצות
  • צורך בזמני תגובה מהירים יותר 
  • רצון לספק שירות מהיר וזמין למבוטחים

הפתרון

אוטומציה ותמיכה בוואטסאפ עם אינטגרציה ל-Salesforce

לאומית הטמיעה את קומבוקס כפתרון התקשורת המרכזי שלהם, על מנת לייעל את תהליכי שירות הלקוחות והתמיכה הטכנית. הפתרון כלל:

  • ערוץ וואטסאפ מרכזי למתן שירותי תמיכה טכנית, המאפשר למשתמשים לשוחח עם נציג IT בוואטסאפ ולבצע פעולות בשירות עצמי כגון איפוס סיסמאות, קבלת מידע ועוד
  • אינטגרציה עם מערכת Salesforce לניהול פניות שוטף ויעיל, כולל סנכרון מידע והיסטוריית שיחות על מנת להעניק חוויה מותאמת אישית ולבצע פעולות הדורשות גישה למערכות, כגון איפוס סיסמאות.
  • ממשק מרכזי לנציג תמיכה לניהול תקשורת עם לקוחות ומשתמשים פנימיים
  • צ'אטבוט AI לתמיכה 24/7
  • מדידה של של ביצועי הנציגים, זמני תגובה ויעילות המערכת הכוללת. 
קומבוקס - לאומית שירותי בריאות בוט וואטסאפ

מוקד MOM – שירות ללקוחות לאומית – בוואטסאפ! 

כחלק מהמהפכה בחווית הלקוח, שילבה לאומית את קומבוקס גם במערך שירות הלקוחות שלה, עם שירות ייחודי לנשים בהיריון במוקד MOM. 

לאומית MOM הוא מוקד הריון ולידה המעניק חוויית שירות אישית בוואטסאפ. בוואטסאפ זמינות מתאמות שירות הריון ולידה שתפקידן לסייע ללקוחות בכל ההיבטים המנהליים על ידי תיאום תורים ובדיקות, סיוע בניהול "טופסולוגיה", מתן מידע אודות הזכאויות ועוד. כמו כן ניתן לקבל שירות אישי ולהתכתב עם מתאמת היריון ולידה.

באמצעות קומבוקס, לאומית סיפקה את השירות של מוקד MOM גם דרך וואטסאפ, וכך הנגישה ללקוחותיה שירות יעיל ומהיר, בלי להמתין על הקו. 

לאומית

התוצאה

גידול ביעילות ובשביעות הרצון

קומבוקס סייעה ללאומית להנגיש ולשפר את שירותי התמיכה שלה, לייעל את התקשורת מול המשתמשים והמענה שניתן, תוך שיפור יעילות הנציגים האנושיים. מחלקות תמיכת ה-IT ושירות הלקוחות של לאומית מטפלות כעת באלפי בקשות תוך שמירה על רמת השירות הגבוהה ביותר. 

האינטגרציה למערכת Salesforce אפשרה זרימת מידע דו-כיוונית ותיעוד של שיחות ב-CRM. כך לאומית יכלה להעניק למשתמשים פנימיים תמיכה טכנית מדויקת על בסיס מידע ארגוני ואינטראקציות קודמות.  

""קומבוקס סייעה לנו להעביר 35% מהפניות לוואטסאפ ולספק שירותי IT מהירים ויעילים לאלפי משתמשי הארגון."

ניר ניסים, מנהל פיתוח יישומי תקשורת, לאומית שירותי בריאות

הישגים משמעותיים:

  •  כ-35% מהפניות לתמיכה טכנית עברו מטלפון לוואטסאפ
  • גידול של 60% בהיקף הפניות המטופלות בוואטסאפ, כתוצאה מניתוב של שיחות טלפון לוואטסאפ 
  • עלייה של 25% בפרודוקטיביות הנציגים בדיגיטל 
  • עלייה של 19% בשיעורי שביעות הרצון, מתמיכה בוואטסאפ, עם ציון CSAT של 92%! 
  • שיפור בזמני תגובה וביעילות הכוללת של צוות תמיכת ה-IT
  • יכולת משופרת למעקב ומדידת ביצועי התמיכה
  • ייעול התקשורת הפנימית עבור עובדי וספקי הארגון 

ספקו שירותי בריאות בהתאמה אישית לכל לקוח